Переезд медицинской клиники: полный гайд по переоформлению лицензии

Важно понимать: оказывать медицинские услуги по новому адресу до момента внесения изменений в лицензию — незаконно. Деятельность должна вестись исключительно по адресам, указанным в разрешительном документе. Поэтому весь процесс планирования переезда должен быть подчинен графику переоформления лицензии.

Юридический vs. Фактический адрес: в чем разница?

• Юридический адрес — место государственной регистрации юридического лица, указанное в ЕГРЮЛ. Он может быть «массовым» или реальным.
• Адрес места осуществления деятельности (фактический) — конкретное помещение, где непосредственно оказываются медицинские услуги пациенту. Именно этот адрес является лицензионным и подлежит изменению.

Ключевой момент: Переоформлять лицензию нужно всегда, когда меняется адрес оказания услуг, даже если юридический адрес остается прежним и новый офис находится в том же районе.

Пошаговый план действий при смене адреса
Действия регламентированы Федеральным законом № 99-ФЗ «О лицензировании...» и Постановлением Правительства РФ № 852.

Шаг 1: Подготовка нового помещения (за 3-4 месяца до переезда)
Это самый ответственный и длительный этап. От его выполнения на 90% зависит успех всего процесса.

1. Правовое основание. Заключите зарегистрированный в Росреестре договор аренды, субаренды или имейте на руках свидетельство о праве собственности на новое помещение.
2. Приведение к нормам. Помещение должно строго соответствовать:

• Санитарно-эпидемиологическим правилам (СанПиН): планировка, отделка, зонирование, освещение, водоснабжение и канализация.
• Требованиям пожарной безопасности: пути эвакуации, система оповещения, огнетушители.

Оборудование и технологии. Вся медицинская техника должна быть сертифицирована, поверена и исправна. Используемые медицинские технологии должны быть разрешены к применению на территории РФ.

Шаг 2: Получение разрешительных документов на помещение
До подачи заявления в Росздравнадзор необходимо получить:

• Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ) от Роспотребнадзора, подтверждающее соответствие помещения всем нормам СанПиН.
• Заключение МЧС о соответствии пожарным нормам или Декларацию пожарной безопасности, которую организация составляет самостоятельно.

Шаг 3: Формирование пакета документов для Росздравнадзора
Для переоформления лицензии потребуется:

• Заявление по установленной форме (Приложение № 2 к Приказу Росздравнадзора № 9936).
• Копия документа на право пользования помещением (договор аренды/субаренды, свидетельство о собственности).
• Копии СЭЗ и документов по пожарной безопасности (заключение МЧС или декларация).
• Опись документов.

Важно: С 2022 года по 2029 год госпошлина за переоформление лицензии не взимается.

Шаг 4: Подача документов и ожидание проверки
Пакет документов подается в территориальный орган Росздравнадзора. После принятия документов лицензирующий орган назначает внеплановую выездную проверку по новому адресу. Цель — убедиться, что заявленные данные соответствуют действительности, а условия работы meet лицензионным требованиям.

Шаг 5: Получение обновленной лицензии

• Если проверка прошла успешно и нарушений не выявлено, Росздравнадзор принимает решение о переоформлении лицензии. Только после получения документа с новым адресом можно начинать работу и принимать пациентов.

Нарушение лицензионных требований, в частности ведение деятельности не по указанному в лицензии адресу, влечет за собой административную ответственность по ч. 4 ст. 14.1 КоАП РФ (штраф для юрлиц до 50 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток) или по ч. 2 ст. 19.20 КоАП РФ (штраф для юрлиц до 100 000 руб.).

Почему процесс лучше доверить профессионалам?
Как видно из инструкции, процесс переоформления медицинской лицензии при переезде — это:

• Строгое соблюдение сроков: любая задержка на этапе согласований откладывает переезд и ведет к финансовым потерям.
• Знание тонкостей: требования СанПиН и МЧС часто меняются и различаются в зависимости от профиля медучреждения.
• Юридическая чистота: ошибка в договоре аренды или в заявлении может стать основанием для отказа.
• Эффективное взаимодействие с контролирующими органами: правильная подготовка к проверке Росздравнадзора — залог ее успешного прохождения.

«ГорМедКонсалтинг»: ваш надежный партнер в вопросах лицензирования
С 2017 года мы помогаем медицинским организациям разного профиля легально и беспрепятственно вести свою деятельность. Мы берем на себя все хлопоты, связанные с переоформлением лицензии при смене адреса:

• Аудит нового помещения на предмет соответствия СанПиН и нормам МЧС еще на этапе выбора.
• Экспертное сопровождение получения Санитарно-эпидемиологического заключения и заключения МЧС.
• Подготовка полного пакета документов для Росздравнадзора без единой ошибки.
• Юридическое сопровождение на всех этапах, включая взаимодействие с органами власти и защиту ваших интересов.
• Подготовка к выездной проверке и поддержка во время ее проведения.

Наша миссия — сделать сложный процесс лицензирования простым и предсказуемым для вас. Мы обладаем глубокой экспертизой в лицензировании для стоматологий, медицинских центров, лабораторий, салонов красоты и фитнес-клубов.
Сосредоточьтесь на своей главной задаче — заботе о здоровье пациентов. А вопросы соответствия законодательству доверьте нам.