Расширение медицинской лицензии стоматологической клиники «Новый Век»
в Одинцово:
работа с двумя юридическими лицами

В нашу компанию обратился собственник стоматологической клиники «Новый Век» в Одинцово с задачей лицензирования дополнительных видов медицинской деятельности: детской стоматологии и анестезиологии-реаниматологии.

Однако уже на этапе анализа документов выяснилось, что фактическая структура бизнеса значительно сложнее: в рамках деятельности клиники использовались два юридических лица.

Наши специалисты провели полный аудит, разграничили ресурсы между лицензиатами и успешно оформили лицензию.

В нашу компанию обратился собственник стоматологической клиники «Новый Век» в Одинцово с задачей лицензирования дополнительных видов медицинской деятельности.

Необходимо было обеспечить получение права на оказание услуг по направлениям:

На первый взгляд проект выглядел как стандартное лицензирование новых видов деятельности для действующей клиники. Однако уже на этапе анализа документов выяснилось, что фактическая структура бизнеса значительно сложнее.

В рамках деятельности клиники использовались два юридических лица, каждое из которых имело собственную медицинскую лицензию. Для успешной реализации проекта требовалось определить принадлежность помещений, оборудования, персонала и документации конкретному лицензиату, а также привести всю лицензионную базу в соответствие с действующими требованиями.

Основная сложность заключалась не в самой процедуре лицензирования, а в необходимости разобраться в существующей структуре медицинского бизнеса.

На старте проекта часть документов предоставлялась без чёткого разграничения между юридическими лицами. Кроме того, руководитель клиники был максимально вовлечён в операционную деятельность и не всегда мог оперативно участвовать в согласовании рабочих вопросов. Значительная часть коммуникации осуществлялась через помощников и сотрудников, что приводило к необходимости дополнительной проверки полученных сведений.

В результате специалистам нашей компании потребовалось фактически провести полную ревизию документов, кадровых ресурсов, оборудования и сведений, содержащихся в государственных информационных системах.

Для получения достоверной информации было принято решение о проведении комплексного аудита медицинского центра.

Наши специалисты неоднократно выезжали непосредственно на объект для проверки фактического состояния клиники и сопоставления имеющихся документов с реальной организацией работы.

В ходе аудита были проверены:

Особое внимание уделено разграничению оборудования и персонала между лицензиатами, именно этот вопрос имел ключевое значение для дальнейшего лицензирования

Наиболее трудоёмкой частью проекта стала подготовительная работа.
Для успешного лицензирования новых направлений требовалось не только подготовить документы, но и привести в соответствие фактическую деятельность медицинского центра.

Дополнительное время заняли:

Фактически проект представлял собой не просто лицензирование новых услуг, а комплексную подготовку всей лицензионной инфраструктуры медицинской организации.

Только уже в процессе реализации проекта пришло понимание, что получение лицензии требуется на ООО «Новый Век Фэмили», поскольку изначально перед нами была поставлена задача долицензировать ООО «Новый Век Престиж». Это потребовало перестройки всей работы фактически уже через 1,5 месяца после старта.

По итогам проведённой работы лицензирующим органом оформлена лицензия для ООО «Новый Век Фэмили» на осуществление медицинской деятельности с включением необходимых видов работ и услуг.

Медицинская организация получила право на осуществление деятельности по направлениям:

В результате клиника смогла::